Podmínky využití a ochrana osobních údajů

Tento dokument je doplňkem k celkovým Zásadám zpracování osobních údajů Digitální a informační agentury.

Pro veškeré obecné informace (totožnost a kontaktní údaje správce, kontakty na pověřence pro ochranu osobních údajů, způsob uplatnění práv subjektů údajů, obecné informace o příjemcích, zásady bezpečnosti, přístupy ke cookies apod.) prosím nahlédněte do výše uvedených Zásad DIA. Níže uvádíme pouze odlišnosti/specifika vztahující se k tomuto webu.

Kdy a jaké osobní údaje zde zpracováváme

Na tomto webu je umístěn formulář pro nahlášení use case (případu využití). Vyplnění osobních údajů je zcela nepovinné – use case lze odeslat i anonymně.

Rozsah případně zpracovaných údajů (pokud je dobrovolně vyplníte):

• Kontaktní osoba (jméno/příjmení nebo funkce);
• Kontaktní údaj (např. e‑mail nebo telefon).

Kategorie subjektů údajů:

• Oznamovatelé use case (fyzické osoby, které formulář odesílají).

Zdroj údajů:

• Přímo od subjektu údajů prostřednictvím webového formuláře.

Samotný popis use case neobsahuje osobní údaje. Pokud oznamovatel use case popíše tak, že v polích pro neosobní údaje vyplní osobní údaje, DIA si vyhrazuje právo upravit popis tak, aby měl ne‑osobní povahu a byl věcně správný. Veškeré takto dobrovolně poskytnuté osobní údaje budou ihned zlikvidovány.

Účel a právní základ

Účelem je komunikace a související správa nahlášeného use case (vyjasnění, doplnění, informování o stavu a aktualizacích).

Právním základem je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který udělujete dobrovolným vyplněním kontaktních polí. Pokud souhlas neudělíte (nevyplníte kontaktní údaje), nahlášení proběhne anonymně bez dopadu na posouzení use case. V takovém případě bude informace neosobní povahy týkající se use case validovány na základě veřejně dostupných informací, popř. use case nebude zveřejněn.

Odvolání souhlasu je možné kdykoli – viz způsob uplatnění práv v obecných Zásadách DIA.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje nejsou zveřejňovány ani zpřístupňovány třetím osobám pro jejich vlastní účely. Osobní údaje jsou přístupné pouze pověřeným zaměstnancům DIA, kteří use case posuzují a spravují, popř. aktualizují jeho text.

Předávání do třetích zemí v souvislosti s Google Form

Zpracování údajů v prostředí Google, tzn. využití Google formuláře, může zahrnovat přenosy mimo EU/EHP. Google deklaruje využití odpovídajících záruk (zejména Standardních smluvních doložek – SCC) a souvisejících ochranných opatření. Podrobnosti a odkazy najdete v zásadách a právních dokumentech společnosti Google. Zdůrazňujeme, že pole „Kontaktní osoba“ a „Kontaktní údaj“ jsou pro odeslání formuláře nepovinná a DIA jejich vyplnění nevyžaduje.

DIA plánuje tento formulář později nahradit vlastním technickým řešením.

Doba uchování

Kontaktní údaje uchováváme po dobu správy a aktualizace daného use case, nejdéle však 2 roky od poslední prokazatelné aktivity, anebo do odvolání souhlasu (podle toho, co nastane dříve). Poté údaje bezpečně vymažeme.

Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí kontaktních údajů je dobrovolné. Neposkytnutí nemá žádný negativní dopad na možnost nahlásit use case ani na jeho posouzení.

Automatizované rozhodování/profilování

V rámci popsaného zpracování nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování.

Další informace

Pro informace o správci (DIA), kontaktech na pověřence, postupech uplatnění práv a dalších obecných informacích prosím využijte Zásady zpracování osobních údajů Digitální a informační agentury.